Mijn Privacybeleid
Beste lezer,
PERSOONLIJKE VERKLARING:
Deze pagina is voor het laatst aangepast op 15 februari 2021.
Ik ben me er van bewust dat jij je vertrouwen stelt in mij. Ik zie het dan ook als mijn verantwoordelijkheid om jouw privacy te beschermen. Op deze pagina laat ik je weten welke gegevens ik verzamel als je mijn website gebruikt, waarom ik deze gegevens verzamel en hoe ik hiermee jouw gebruikservaring verbeter. Zo snap je precies hoe ik werk.
Dit privacybeleid is van toepassing op de diensten van mijn bedrijf Adem en Stem. Ik ben niet verantwoordelijk voor het privacybeleid van andere sites en bronnen. Door gebruik te maken van mijn website geef je aan dit privacybeleid te accepteren.
Adem en Stem respecteert de privacy van alle gebruikers van haar site en draagt er zorg voor dat de persoonlijke informatie die jij mij verschaft vertrouwelijk wordt behandeld.
Mijn gebruik van verzamelde gegevens:
Jouw persoonlijke NAW-gegevens zoals naam, adres, woonplaats, telnummer en emailadres gebruik ik om m.b.v. mijn administratiepakket Moneybird jou een factuur te kunnen sturen na een verleende dienst. Deze gegevens dien ik zeven jaren te bewaren volgens de Belastingdienst.
Ook sla ik, na ontvangst van deze gegevens van jou, deze gegevens op in een excel bestand om je van meer informatie te kunnen voorzien, bijvoorbeeld te organiseren workshops en/of een ademopleiding waar jij interesse in hebt getoond of aan wil deelnemen. Deze gegevens bewaar ik 3 jaar, of zoveel eerder als jij daar om verzoekt.
Als je mij persoonlijke informatie over jouw leven geeft, in een intakeformulier of tijdens een gesprek, kan het zijn dat ik daar een dossier van aanleg. Dit zal ik dan expliciet aan jou vermelden. Het dossier vernietig ik 2 jaar na ons laatste sessie. De gegevens van het intakeformulier wis ik na 2 jaar van mijn computer, of zoveel eerder als jij daar om verzoekt.
Je kunt bijvoorbeeld tijdens onze sessie aangeven dat je wilt dat ik het intakeformulier onmiddellijk na onze laatste sessie wis of dat ik helemaal geen gegevens opsla van jou in een intake of dossier.
Mocht ik in de toekomst over de email een nieuwsbrief doen uitgaan, dan zal ik eerst om jouw toestemming vragen. Je kunt je daarvoor ook simpelweg afmelden in de nieuwsbrief zelf, en dan kun je ook aangeven geen enkele mail meer van mij te willen ontvangen.
Ik doe mijn best om mijn laptop en evt backup systemen en mobiele telefoon zoveel mogelijk te beschermen tegen toegang door onbevoegden. Ik heb daartoe al de nodigde bescherming aangeschaft d.m.v. beveiligingssoftware zoals een virusscanner en firewall.
Door een sessie met mij af te spreken of deel te nemen aan een adem en/of stemwerkworkshop of de ademopleiding, geef je aan akkoord te zijn met deze privacyverklaring.
FORMELE VERKLARING:
Ik, Stephen Monné, handelend onder de naam Adem en Stem, ben verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
Mijn contactgegevens:
Website: https://www.ademenstem.nl
Adres: Ploegdijk 2 – H174, 72141 SC Lochem, ingeschreven bij het KvK onder nr 60150734.
Stephen Monne is functionaris Gegevensbescherming van Adem en Stem en is te bereiken via info@ademenstem.nl
Adem en Stem verwerkt je persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van mijn diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan mij heb verstrekt. Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die ik verwerk:
– Voor- en achternaam, Adresgegevens, Telefoonnummer, E-mailadres
– Overige persoonsgegevens die je actief verstrekt bijvoorbeeld in correspondentie, telefonisch of appverkeer.
Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die ik verwerk
Adem en Stem kan de volgende bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens van jou verwerken:
– Sexe , Leeftijd, gezondheid
Met welk doel en op basis van welke grondslag ik de persoonsgegevens verwerk
Adem en Stem verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
– Het afhandelen van jouw betaling na de verzending van de factuur voor verleende diensten
– Je te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om mijn dienstverlening uit te kunnen voeren
– Je te informeren over wijzigingen van onze diensten en producten via de email
– Om goederen en diensten bij je af te leveren
– Ik verwerk ook persoonsgegevens als ik hiertoe wettelijk verplicht ben, zoals gegevens die ik nodig heb voor de belastingaangifte.
Geautomatiseerde besluitvorming
Adem en Stem neemt op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of -systemen, zonder dat daar een mens tussen zit. Adem en Stem gebruikt de volgende computerprogramma’s of -systemen: Moneybird voor het automatisch verzenden van een factuur.
Als bezoeker kun je jouw emailadres achterlaten via mijn website. Adem en Stem verwerkt je emailadres als je gebruik maakt van mijn diensten en/of omdat je deze zelf via de website aan mij hebt verstrekt.
Reacties
Als je als bezoeker een reactie achterlaat op de site, verzamelen we de data getoond in het reactieformulier en ook het IP-adres van de bezoeker en de browser gebruikersagent string om spam opsporing te helpen.
Een geanonimiseerde string, gemaakt op basis van jouw e-mailadres (dit wordt ook een hash genoemd) kan worden gestuurd naar de Gravatar service indien je dit gebruikt. De privacybeleidspagina kun je hier vinden: https://automattic.com/privacy/. Nadat je reactie is goedgekeurd, kan jouw profielfoto publiekelijk zichtbaar zijn in de context van jouw reactie.
Hoe lang bewaar ik je persoonsgegevens?
Adem en Stem bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen voor de volgende (categorieën) van persoonsgegevens: (Categorie) persoonsgegevens > Bewaartermijn 7 jaar. Persoonlijk dossier: 2 jaar.
Delen van persoonsgegevens met derden
Adem en Stem verkoopt jouw gegevens niet aan derden en zal deze uitsluitend verstrekken indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die jouw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een bewerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw gegevens. Adem en Stem blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.
Cookies, of vergelijkbare technieken, die worden gebruikt
Adem en Stem gebruikt technische, functionele cookies en analytische cookies die geen inbreuk maken op je privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op jouw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden, bijvoorbeeld jouw voorkeursinstellingen. Ook kan Adem en Stem aan de hand van de cookies de website optimaliseren.
Jij kunt de cookies accepteren of weigeren. Je accepteert ze door op de knop te klikken in de balk met cookiemelding die in jouw browser verschijnt. Je kunt ook kiezen om geen cookies te accepteren, dan klik je op ‘Weigeren’. Dit heeft geen gevolgen voor het functioneren van de website. Daarnaast kan je je afmelden voor cookies door jouw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Je vindt meer informatie over deze mogelijkheden op de website van de aanbieder van jouw browser.
Wanneer je een reactie achterlaat op mijn site, kun je aangeven of we je naam, e-mailadres en website in een cookie opgeslagen mogen worden. Dit doen we voor jouw gemak zodat je deze gegevens niet opnieuw hoeft in te vullen voor een nieuwe reactie. Deze cookies zijn een jaar lang geldig.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door Adem en Stem en je hebt het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat je bij mij een verzoek kan indienen om de persoonsgegevens waar ik van jou over beschik in een computerbestand naar jou of een ander, door jou genoemde organisatie, te sturen. Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van je persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van je toestemming of bezwaar op de verwerking van jouw persoonsgegevens sturen naar info@ademenstem.nl. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan, vraag ik jou een kopie van je identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie je pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van je privacy. Ik reageer zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op jouw verzoek. Ik wil je er tevens op wijzen dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons
Hoe ik persoonsgegevens beveilig
Adem en Stem neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er zijn aanwijzingen van misbruik, neem dan contact op met info@ademenstem.nl of 0622778670.
Adem en Stem heeft de volgende maatregelen genomen om jouw persoonsgegevens te beveiligen:
– Beveiligingssoftware, zoals een virusscanner en firewall.
– TLS (voorheen SSL) Wij versturen jouw gegevens via een beveiligde internetverbinding. Dit kun je zien aan de adresbalk ‘https’ en het hangslotje in de adresbalk.
-DNSSEC is een extra beveiliging (aanvullend op DNS) voor het omzetten van een domeinnaam (#company_website) naar het hieraan gekoppelde IP-adres (servernaam); het wordt voorzien van een digitale handtekening. Je kunt die handtekening automatisch laten controleren. Op die manier voorkomen wij dat je omgeleid wordt naar een vals IP-adres.